Toimintasuunnitelma

Yleistä

Materiaalitekniikan kilta Adamas ry (myöhemmin Adamas tai kilta) on 22.11.2020 Turussa
perustettu teekkarikilta. Killan ensisijainen tarkoitus on edistää ja tukea Turun yliopiston
materiaalitekniikan diplomi-insinööriopiskelijoiden tieteellistä ja ammatillista kehitystä, vaalia
opinto- ja ammattikysymyksiin liittyviä yleisiä ja yhteisiä etuja, ja viihtyvyyttä sekä edistää
jäsenten mielekkäitä vapaa-ajan viettomahdollisuuksia.

Hallitus osallistuu TYYn koulutuksiin ja perehtyy yleisen hallitustoiminnan käytänteisiin.

Viestintä

Killan viestinnän virallinen kanava on sähköposti. Jäsenille tiedotetaan ensisijassa killan
yleisellä Adamassaposti-sähköpostilistalla. Killan hallitus keskittyy viestinnän säännöllisyyteen: viikkotiedotteet julkaistaan sähköpostilistalla ja Instagramissa viikoittain, pois lukien kesäaika. Hallitus tiedottaa myös ajankohtaisista asioista Telegramin tiedotuskanavalla.

Killan hallitus pitää huolta, että killan nettisivuja kehitetään ja ylläpidetään. Nettisivuilta tulee
käydä ilmi killan tarkoitus, viralliset dokumentit ja kuluvan toimikauden toimihenkilöt. Kilta
päivittää tapahtumakalenteria aktiivisesti.

Kilta julkaisee päivämäärän kaikista tapahtumistaan vähintään kolme viikkoa ennen
tapahtumapäivää virallisella sähköpostilistallaan.

Killan tärkeimmistä tiedotteista viestitään myös englannin kielellä. Sähköpostilistan
tiedotteet, jotka ovat killan tuottamia, ovat sekä suomeksi että englanniksi. Muita välitettäviä
viestejä ei käännetä killan toimesta. Killan Instagramin feed-julkaisut tulee olla sekä
suomeksi että englanniksi.

Kilta päivittää aktiivisesti myös Teekkarikomission tapahtumakalenteria omien tapahtumiensa osalta.

Edunvalvonta

Killan hallitus ylläpitää kontakteja laitokseen sekä oppiaineen henkilökuntaan. Hallitus
ylläpitää ja kehittää käytäntöjä kurssipalautteesta ja koulutuksesta keskustelemiseen
laitoksen ja oppiaineen henkilökunnan kanssa.

Killan koulutuspoliittinen vastaava toimii killan edustajana laitoksen koulutuksen
kehittämisryhmässä sekä on yhteydessä tiedekunnan koulutuksen kehittämisryhmän
edustajiin vähintään kerran kuukaudessa pitääkseen hallituksen ajan tasalla.

Killan koulutuspoliittinen vastaava pitää yhteyttä TYYn koulutuspoliittiseen sektoriin,
Technica ry:n koulutuspoliittiseen vastaavaan sekä muihin teknillisen tiedekunnan
ainejärjestöihin ja heidän koulutuspoliittisiin vastaaviin. Killan hallitus ylläpitää kontakteja
tiedekunnan henkilökuntaan, mahdollisesti muiden Turun yliopiston teknillisen tiedekunnan
opiskelijajärjestöjen kanssa.

Kilta järjestää yhteistyössä laitoksen kanssa erilaisia tapahtumia. Kilta jatkaa kopokahvien,
proffakahvien ja sivuainemessujen järjestämistä.

Suhdetoiminta

Ylläpidetään kontakteja:

turkulaisiin teekkariyhdistyksiin
ulkopaikkakuntalaisiin sisarjärjestöihin
Turun yliopiston teknillisen tiedekunnan opiskelijayhdistyksiin
Tekniikan akateemiset TEK:iin
Turun yliopiston ylioppilaskuntaan
Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntajärjestöön Hybridi Turku ry:hyn ja sen jäsenyhdistyksiin

Toimintavuonna 2024 killan hallitus järjestää yritysvierailuja sekä muuta yhteistoimintaa
alaan liittyvien yritysten kanssa. Yritysyhteistyön tarkoituksena on edistää opiskelijoiden
työllistymistä sekä alan toimijoiden tietoisuutta killasta

Tilat

Kiltahuone on Agoran kellarissa sijaitseva luokka K127. Kiltahuone on yhteinen
konetekniikan killan Machinan kanssa. Killan hallitus kannustaa jäsenistöä käyttämään
kiltahuonetta vapaa-ajalla sekä opiskelutarkoituksiin. Killan hallitus kehittää ja ylläpitää
kiltahuoneen käyttösääntöjä yhdessä Machinan kanssa. Hallitus selvittää jäsenistön tarpeita
kiltahuoneen varustelun suhteen ja toteuttaa niitä mahdollisuuksien mukaan yhdessä
Machinan kanssa.

Kiltahuoneen kulkuoikeudet muutetaan jäsenperusteisiksi.

Uudet opiskelijat

Killan hallitus osallistuu materiaalitekniikan tuutorivalintoihin.

Kilta osallistuu uusien opiskelijoiden orientaatioviikon järjestämiseen.

Kilta järjestää tuutoreille ja varjotuutoreille tarkoitetun tuutorikoulutuksen ennen orientaatioviikkoa. Koulutuksessa käsitellään vähintään fuksipassin sisältö, tuutorien ja varjotuutorien velvollisuudet sekä killan toiveet tuutoroinnilta. Kilta toteuttaa loppuvuodesta palautekyselyn tuutoreille ja varjotuutoreille.

Killan hallitus varmistaa, että uusille opiskelijoille:

tilataan killan haalarit
järjestetään teekkarikasvatus
tarjotaan mahdollisuus tutustua killan toimintaan ja osallistua siihen
annetaan perehdytys kiltahuoneen säännöistä

Kilta järjestää syksyllä kolme ainoastaan fukseille ja tuutoreille tarkoitettua tapahtumaa.

Kilta aloittaa superfuksien palkitsemisperinteen. Superfuksilla tarkoitetaan henkilöä, joka on täyttänyt fuksipassin kokonaan hyväksytysti fuksivuotensa Wappuun mennessä

Tapahtumat

Kilta järjestää jäsenistölleen tapahtumia. Kilta tekee myös yhteistyötä muiden ainejärjestöjen
kanssa.

Toimintavuoden aikana järjestetään ainakin:

fuksi- ja kaverisitsit sekä vähintään kahdet muut sitsit
Teekkariwappu yhdessä muiden ainejärjestöjen kanssa
tapahtuma yhdessä kone- ja materiaalitekniikan laitoksen kanssa
vapaa-ajan tapahtumia, kuten peli-iltoja, elokuvailtoja ja kyykkää
yksi kesätapahtuma kesä-elokuun aikana
yksi työelämätapahtuma toimintavuoden aikana
yksi excursio ulkopaikkakunnalle

Yhdenvertaisuus

Killan sosiaalipoliittinen vastaava toimii killan yhdenvertaisuusvastaavana, jonka tehtävänä
on varmistaa TYYn yhdenvertaisuusohjelman toteutuminen killan toiminnassa.
Yhdenvertaisuusvastaava toimii myös luottamuksellisena tukihenkilönä, johon opiskelijat
voivat olla yhteydessä esimerkiksi häirintää tai kiusaamista koskevissa kysymyksissä. Kilta
soveltaa toiminnassaan yhdenvertaisuussuunnitelmaa sekä ohjesääntöään häirintätilanteisiin. Hallituksen jäsenet perehtyvät yhdenvertaisuuteen. Kilta järjestää mahdollisuuksien mukaan tapahtumat esteettömissä tiloissa. Kilta määrittää killan
hallituksen keskuudesta vähintään kaksi häirintäyhdyshenkilöä

Hyvinvointi

Kilta järjestää jäsenilleen alkoholitonta toimintaa vähintään kerran kuukaudessa pois lukien
kesäkautena. Kilta ottaa huomioon alkoholittomat osallistujat myös muissa tapahtumissa.
Kilta osallistuu yliopiston sekä TYYn viestintään mielenterveydestä ja hyvinvoinnista. Kilta edistää jäsentensä etuja esimerkiksi järjestämällä yhteistilauksia. Kilta järjestää jäsenilleen
liikuntatapahtumia sekä muita hyvinvointia edistäviä tapahtumia. Kilta järjestää lajikokeilun
vähintään kaksi kertaa toimintavuoden aikana. Hyvinvointivastaava keskittyy näiden
tapahtumien kehittämiseen ja järjestämiseen. Killan toiminta pidetään monimuotoisena
matalan kynnyksen toimintana ja eri tapahtumilla edistetään yhteisöllisyyttä.

Kestävä kehitys

Kilta kehittää käytäntöjään kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Killan hallitus
valitsee hallituksesta ympäristövastaavan, joka valvoo, että kilta noudattaa toiminnassaan
kestävän kehityksen mukaisia periaatteita. Kilta suosii tapahtumissaan kasvisruokaa. Kilta
välttää ruokahävikin syntymistä sekä kertakäyttöastioiden käyttöä. Killan hallitus perehtyy
ympäristökäytäntöihin. Killan toiminnassa huomioidaan jätteiden kierrätys. Kiltahuoneella
lajitellaan polttokelpoinen jäte, paperi/kartonki, pantilliset pakkaukset sekä muovijätteet.
Kiltahuoneen lähistöltä löytyy myös bio-, metallin- sekä lasinkierrätys. Kilta noudattaa
toiminnassaan TYYn Reilun kaupan järjestön periaatteita.

Toiminnan jatkuvuus

Kilta kerää toiminnastaan palautetta vuosittain järjestettävällä palautekyselyllä. Killan
hallituksen jäsenet laativat toimikautensa päätteeksi kirjallisen testamentin omasta
vastuualueestaan ja toimittavat sen seuraavan vuoden hallitukselle. Kilta pitää uuden
hallituksen rekrytoinnin läpinäkyvänä ja julkisena. Kilta järjestää ennen syyskokousta
tapahtuman, jossa killan hallitus esittelee hallitustoimintaa.

Killan hallitus kehittää keinoja osallistaa jäsenistöä killan toimintaan ja sen järjestämiseen.
Killan hallitus kehittää toimihenkilötoimintaa. Kilta järjestää vuodessa yhden toimihenkilöhaun, joka toteutetaan tammikuun aikana. Toimihenkilöille pidetään alkuvuodesta koulutus, jossa toimihenkilöt perehdytetään killan toimintaan ja pesteihinsä. Hallitus pitää säännöllisesti yhteyttä toimihenkilöihin.

Killan hallitus kehittää keinoja kiittää ja palkita henkilöitä ja tahoja killan eteen tehdystä
työstä. Kilta perustaa palkitsemistoimikunnan, joka vastaa yhdessä hallituksen kanssa
tunnusohjesäännön uusimisesta sekä palkitsemisperinteen aloittamisesta.

Killan hallitus tekee vuosikellon, josta käy ilmi toiminnan jatkuvuuden kannalta oleelliset
asiat